Choisir les bonnes boîtes d’expédition peut être plus compliqué que vous ne le pensez. Outre la taille adéquate, il y a d’autres éléments à prendre en compte. Ces cartons doivent être capables de résister aux facteurs externes pendant l’expédition. Les boîtes sont essentielles pour garantir que vos articles arrivent en toute sécurité chez le destinataire. Les boîtes durables préservent la qualité et l’intégrité des articles expédiés. Elles contribuent également à améliorer la satisfaction des clients. Outre le fait d’avoir une boîte à colis pour la sécurité, il est essentiel de choisir le bon type de boîte. En général, les propriétaires installent une boîte de livraison de colis pour plus de sécurité. Elle permet de garder les articles lorsque les propriétaires ne sont pas physiquement présents pour les recevoir. Cependant, tous les ménages ne disposent pas d’une boîte à colis. Comme mentionné ci-dessus, il y a des choses que vous devez prendre en compte lorsque vous en choisissez une. Outre la taille, d’autres facteurs vous aideront à choisir la bonne boîte d’expédition pour vos articles. Parlons des éléments à prendre en compte lors du choix d’une boîte d’expédition. Ainsi, vous n’aurez plus jamais à faire face à des articles endommagés à l’avenir.
Facteurs à prendre en compte
Taille du produit et de la boîte
Tout d’abord, vous expédiez un produit ou un article de différentes formes et tailles. Il est donc normal que vous considériez d’abord leurs tailles avant les autres facteurs. Il existe des variations de taille. Vous pouvez expédier des articles aussi petits qu’une puce informatique ou une bière et aussi grands que des appareils ménagers. Il existe deux types de dimensions à prendre en compte. Le premier est constitué par les dimensions internes et le second par les dimensions externes. La dimension interne fait référence à l’espace à l’intérieur de la boîte. En comparaison, la dimension externe fait référence à la taille extérieure. La différence entre ces dimensions dépend du matériau. Par exemple, si la boîte d’expédition est fabriquée en bois, il y aura une différence significative entre les deux. La dimension extérieure sera beaucoup plus grande que la dimension intérieure. Lorsque vous choisissez les dimensions de la boîte qui conviennent à votre produit, vous devez tenir compte des dimensions internes. Il s’agit en effet de l’espace intérieur dans lequel votre produit sera placé. Par exemple, si la dimension interne est de 12x12x3″, elle peut contenir des articles de la même taille ou plus petits. Les dimensions extérieures sont généralement vérifiées à des fins d’expédition. Les frais seront calculés en fonction du côté extérieur de la boîte d’expédition. Ainsi, il est fortement conseillé d’obtenir une boîte qui correspond à votre article. Ainsi, vous ne dépenserez pas de frais supplémentaires inutiles pour l’expédition. En outre, vous devez tenir compte de la boîte de livraison du client. S’assurer qu’elle convient à la boîte postale de son domicile peut contribuer à améliorer la satisfaction du service.
La fragilité du produit
Les dimensions intérieures de la boîte dépendent également de la fragilité de l’article. Il s’agit de la capacité d’un produit à être facilement cassé ou endommagé. Lorsque vous avez affaire à des articles qui ne se cassent pas facilement, vous pouvez utiliser des boîtes sans espace supplémentaire. Cela signifie que vous pouvez en choisir une qui a exactement la même taille que votre produit. Cela vous laisse de l’espace vide puisque vous n’en aurez pas besoin. Toutefois, pour des articles aussi cassants que des tasses ou d’autres produits fragiles, il est fortement conseillé de choisir un carton avec un espace supplémentaire. Cet espace supplémentaire sera utilisé pour le matériel d’emballage supplémentaire afin d’éviter les dommages. Par exemple, si vous expédiez des assiettes plates qui sont 7″ rondes, alors il est préférable de choisir une boîte de 8″ à 9″. Cela vous donnerait de l’espace pour les matériaux de remplissage tels que les papiers à bulles, les papiers froissés ou même les papiers de soie. Ces matériaux sont utilisés pour remplir le vide de remplissage ou l’espace supplémentaire dans vos boîtes. Vous vous demandez peut-être à quel point l’espace supplémentaire doit être petit ou grand. La réponse est que cela dépend de la fragilité de vos articles et du nombre de matériaux supplémentaires ou de matériaux de remplissage dont vous avez besoin pour les garder en sécurité. La fragilité est également l’une des raisons pour lesquelles la plupart des clients optent pour une boîte à colis. Ces boîtes conviennent aux ménages qui passent généralement la plupart de leur temps à l’extérieur. Une boîte à colis leur donnera l’assurance que les articles qui leur sont livrés sont en sécurité.
Résistance de la boîte
Quelle que soit la taille de votre article, il est important de tenir compte de la résistance de la boîte. Celle-ci est généralement mesurée à l’aide de deux méthodes : le test de Mullen et le test d’écrasement des bords. Ces tests mesurent différentes propriétés des boîtes. Le test de Mullen couvre la résistance à l’éclatement. Le test d’écrasement des bords concerne la résistance à l’empilement. Le test de Mullen mesure la quantité de pression qu’il faudrait pour que la paroi d’une boîte se rompe. Le taux standard est généralement indiqué par # ou lb. Alors que le test d’écrasement des bords mesure la résistance des boîtes lorsqu’il s’agit de les empiler. En d’autres termes, il s’agit de la quantité de pression qu’une boîte peut supporter avant d’être écrasée. Ceci est généralement représenté par ECT. Les résultats de ces tests sont généralement imprimés et affichés sur les boîtes fabriquées. Ils servent de certificat ou de preuve de la solidité ou de la durabilité des boîtes. C’est important, car cela détermine le degré de protection de vos articles. Lors de l’expédition, vos articles se retrouveront parmi d’autres colis. Les différentes sociétés de messagerie traitent également les articles différemment. Il n’y a aucune garantie que vos articles seront manipulés avec soin à tout moment. Il est donc important de s’assurer que vos boîtes peuvent supporter d’être écrasées ou endommagées.
Mode d’expédition et coûts
Nous avons vu plus haut comment la taille de la boîte affecte les coûts. Vous devez toujours garder à l’esprit que tous les produits ne nécessitent pas une boîte plus grande. Certains articles peuvent être emballés dans une boîte bien adaptée pour vous aider à réduire les coûts d’expédition. Le type d’expédition influe également sur le choix de la boîte. Il existe différents types de méthodes d’expédition en fonction de la localisation de l’expéditeur et du client. Si l’expéditeur et le destinataire vivent relativement près l’un de l’autre, il suffit généralement d’un transport terrestre. Cela signifie que le nombre de fois où ces articles seront transférés est moindre. Ce mode de transport nécessite des boîtes relativement moins robustes que le transport longue distance. Néanmoins, si vos articles sont expédiés à l’étranger ou à des kilomètres de distance, vous devez choisir des boîtes plus solides. Elles doivent être capables de résister au nombre de transferts. Cela permet également de résister aux autres facteurs tout au long du processus.
Principaux points à retenir
Lorsque vous choisissez des boîtes d’expédition, il est toujours préférable de se rappeler que quelqu’un à l’autre bout attend les articles. Votre priorité doit donc être de les garder en sécurité et sans dommage. Une façon de les garder entiers est de les expédier dans des boîtes sécurisées. Que ce soit une personne ou une boîte de livraison de colis qui le reçoit, l’assurance d’avoir un article sans rayures devrait être la priorité. Il existe différents types de boîtes qui répondent à tous les besoins d’expédition. Consultez-les dès aujourd’hui avant d’envoyer un autre colis et choisissez les bonnes boîtes d’expédition.
